先輩職員の声 voice6 | 学校法人大阪医科薬科大学事務職員採用サイト

Voices　NO.6

Y.K

病院管理課
2024 年入職

キャリア採用

幅広い業務を通して、組織全体を支え続ける。

病院管理課の業務内容について教えてください

病院管理課は、病院運営を支援する部門で、その業務内容は多岐にわたります。
主な業務として、官公署への開設許可事項や放射線機器などに関する各種届出・報告及び手続、医師や看護師の配置・所属等の管理、保険医や麻薬施用者免許関係の管理及び届出、並びに立入検査対応等も行っています。また、病院長及び病院の印章管理や、公印使用簿での記録を行っています。
さらに、管理運営に係る事務は最も広範で、院内の掲示物管理、各種契約管理、病院の年間計画作成、多数の委員会事務局運営を担っています。
その他、病院長の秘書業務から文書管理まで病院運営に関わるあらゆる事務を一手に引き受け、円滑かつ安定した病院運営をサポートしています。

ご自身の仕事内容を教えてください

私が病院管理課で担当している主な業務は、複数の委員会運営、定例の報告業務、そして官公署に対する補助金申請の3点です。
委員会の事務局は毎月定例で開催され、案内から資料準備、議事録作成までを一貫して担当。業務を円滑に行うことで、病院運営における様々な意思決定を支援しています。
定例報告や補助金申請は提出期限が厳格なため、関係部署と緊密に連携して資料作成を進めます。無事に完了した際には、達成感があります。
その他、印象に残っているのは、2025年の病院本館開院イベントです。病院内だけでなく、法人や大学とも連携し準備を重ね、成功させた際には、組織の一員としての大きなやりがいを感じました。

経験を重ねながら、組織全体の運営に関わるやりがい。

大阪医科薬科大学を志望した理由を教えてください

私はこれまで学校法人とは馴染みのない職場にいましたが、家庭環境の変化を機に将来を考えた際、本法人の長期的な視点に強く魅力を感じました。近年、大学の合併や病院の建て替えなどを実施していることから、未来を見据えて運営されている組織であると感じました。
また、教育及び医療の環境変化はこれまでにないスピードで進んでおり、従来の考え方にとらわれない柔軟な働き方が求められています。そのため、一般的な事務職員のイメージとは異なり、淡々と決められた作業を行う環境ではなく、自発的に学び、挑戦できる環境だと感じたことも、本法人を志望した大きな理由の一つです。

今後挑戦したいことや、目指していきたい姿を教えてください

今後の目標は、まず所属部署の業務を幅広く、深く理解した上で、全般的な業務効率化を推進することです。
現在、病院管理課には紙媒体を介する業務がまだ多く残っています。これらの業務についてデジタル化やシステム化を積極的に推進することで、自部署だけでなく、連携する関連部署全体の業務効率向上に貢献できると考えております。
また、学校法人という環境を活かし、病院職員としての業務領域を超えた経験を積むことにも挑戦したいと考えています。様々な部署で業務経験を積むことで自身のスキルを複合的に向上させ、将来的には法人全体の運営を担えるような人材を目指していきたいと考えています。

Schedule1日のスケジュール

08:30	出勤・メール確認・電話対応
10:00	決裁文書受付・窓口対応
12:00	お昼休憩

13:00	書類作成
14:00	委員会運営・議事録作成
16:00	課内会議・翌日以降のタスク整理
17:00	退勤

平日の業務後は、趣味のランニングを行ったり、家族との時間を過ごしています。また、有給休暇だけでなく、子どもの行事に合わせて看護休暇の取得も推奨されており、大変休みを取りやすい環境です。
休日は、家族と出かけたり、趣味に没頭したりすることで、しっかりとオンオフを切り替えることができています。そのため、仕事とプライベートのバランスが整った環境で働けていると実感しています。