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Voices　NO.1

N.S

医学事務課
2022 年入職

新卒採用

医学部教育の現場を支え、
学生一人ひとりの歩みに寄り添う。

医学事務課の業務内容について教えてください

医学事務課は以下の3つの部門から構成されており、それぞれの業務を通じて学生の支援を行っております。
1.教務部門(講義運営、成績管理、カリキュラム作成)
2.学生生活支援部門（各種式典、奨学金、クラブ活動、就職支援、保護者会運営）
3.大学院部門(1.2に加え、入試に関する事務対応)
いずれの部門も、教員・大学病院・関係機関と連携し、学部・大学院の教育研究や学生生活が円滑に進むよう支える役割を担っています。
また、課全体で医学教育および学生生活支援の充実を目指し、部門間での密な情報共有を行いながら、変化に対応できる支援体制の構築に日々努めています。

ご自身の仕事内容を教えてください

現在は学生生活支援部門で、就職支援や保護者会の運営業務を主に担当しています。
就職支援では、公的手続き対応に加え、個別相談の窓口対応や研修病院のマッチングなど
を通じて、学生のキャリア形成を多方面から支援しています。保護者会では、大学の教育方針に基づいた必要な支援の実施や予算管理など、業務は多岐にわたります。
業務の性質上、学生と直接関わる機会が多く、担当業務に限らず気軽に相談に訪れてくれる学生が日々増えてきたことに、大きなやりがいを感じています。
また、いずれの業務も教員との協働が欠かせず、事務職員として学生の生活支援に深く携われる部署であると実感しています。

学生支援の現場で培った経験を、次へつなげる。

印象に残っている取り組みについて教えてください

以前担当していた試験前実習の対応です。４年生で実施される共用試験が国の公的試験となり、学生に求められる技術が高くなる一方で、限られた実習時間の中、いかに充実した内容を提供できるかが大きな課題でした。教員との連携に加え、学生の声を取り入れることが重要だと考え、個別相談や全体説明会、またアンケートを通じて必要な内容を洗い出し、実習スケジュールに反映しました。
その結果、目標を大きく上回る合格率を達成し、その後学生から合格の報告とともに感謝の気持ちを伝えてくれた瞬間は、今でも強く印象に残っています。
今後も自身の業務が学生の利益に繋がるかを常に意識し、業務に取り組む姿勢を大切にしていきたいです。

今後挑戦したいことや、目指していきたい姿を教えてください

現在携わっている就職支援をより強化していきたいと考えています。医学部なのに就職支援？と思われるかもしれませんが、学生が求める支援内容は、キャリア選択に関する情報提供から相談対応まで非常に多岐にわたります。学生の声を積極的に取り入れ、教員と連携することで、より充実した支援体制の構築に努めたいです。加えて、学生一人ひとりの状況に寄り添った伴走型のサポートや、メンタル面への配慮など、多様なニーズに応えられる体制づくりも重要です。変化する医療教育の現場に柔軟に対応し、学生の学びと成長を支えることで、より充実した学習環境を提供できる事務職員を目指していきたいです。

Schedule1日のスケジュール

08:30	出勤　メール・タスクチェック
10:00	窓口学生対応
11:00	委員会・会議資料作成
12:00	お昼休憩

13:00	会議・打ち合わせ
15:00	学生面談
16:00	就職支援ガイダンス
17:00	タスク整理　退勤

突発的な対応がない場合は、自身で業務のタスク管理を行うことで、平日の勤務後も十分にプライベートの時間を確保できています。大学行事により休日に出勤することもありますが、その分は振替休日を取ることができます。
勤務後や休日は、学生時代から続けているバスケットボールを楽しんだり、家族や同期と飲みに行くなど、家庭や趣味に時間を使うことができ、オンとオフにメリハリをつけて働くことができています。