先輩職員の声 voice9 | 学校法人大阪医科薬科大学事務職員採用サイト

Voices　NO.9

T.M

人事課
2024 年入職

キャリア採用

ルールと現場の間に立ち、円滑な運用を支える役割。

人事課の業務内容について教えてください

人事課は、法人で働くすべての職員が安心して働き、その力を十分に発揮できる環境を整える、人と組織を支える中核的な部署です。本部キャンパスの医学部・看護学部・大学病院をはじめ、複数の拠点と日常的に連携しながら、主に採用・配置・異動・人材育成といった人材管理や給与・勤怠・社会保険に関する労務管理を担っています。また、現場の声に丁寧に耳を傾け、人事制度や諸規程の整備のほか、人事DXシステムの導入等の働き方改革の推進にも積極的に取り組んでいます。教育・医療・研究という公共性の高い使命を支える基盤として、法人全体の円滑な運営と信頼の醸成に貢献することが人事課の役割です。

ご自身の仕事内容を教えてください

主に勤怠業務のほか、新たな人事制度構築や人事DXシステム導入に係る立案業務等を担当しています。日々の業務の中で課題や問題に直面することも少なくないですが、適宜上長への相談や関係者との意見交換を行い検討する等、組織的な対応を重要視しています。例えば、新たな人事制度構築の過程において、担当者としての責任感を踏まえ、上長からの方針や助言はもちろんのこと、制度対象者やその他関係者の意見等も積み上げ、制度内容の検討や各種対応に活かしました。また、当課は経営層の理念に直接触れる機会が多く、他部署との橋渡し役を担うこともあるため、緊張感を高く持った中で仕事ができる点でやりがいのある環境にあると言えます。

経験を活かした業務改善と標準化の推進。

大阪医科薬科大学を志望した理由を教えてください

私は本学に新卒で就職して退職後、再就職（約13年後）した「アルムナイ採用者」となります。この間、他の法人や病院で勤務し、主に人事業務、医事業務を経験してきました。これらの経験は本学における事務職員の業務と重なる部分も多いことから、これまでの経験を活かしながらさらに自身を成長させる中で、本学の発展への貢献や次なるキャリアを見据えていきたいと考え志望しました。他の組織・文化で働いてきた経験は、現状を客観視しやすいという利点があるため、このような観点を業務改善提案等に活かすことができるのが強みです。今後は、「アルムナイ採用」を含めた多様性のある人材確保のあり方を検討していきたいと考えています。

今後挑戦したいことや、目指していきたい姿を教えてください

今後挑戦したいことは、全学的な業務標準化とワークライフバランスのさらなる推進です。その実現に向け、現在「人事DXシステム」の本格運用を主担当として準備しており、その中でも特に「AIアシスタント」機能に注目しています。規則・規程やマニュアル、手順書、職員の経験に基づく記録等を集約することで、本学に蓄積された知見を共有資産とし、部署や職種を越えた新たな業務標準化の基盤を構築できると考えています。さらに、生成AIとRPAを連携させた取組を全学に展開することで、職員がより創造的で付加価値の高い業務に集中できる環境を整え、組織の生産性と職員満足度が両立する「スマートワーク経営」の実現を目指します。

Schedule1日のスケジュール

08:30	出勤・メールチェック及び返信等対応
10:00	人事DXシステム導入打ち合わせ
11:00	教員がより柔軟に働ける新しい勤務制度の検討
12:00	休憩

13:00	生成AIの業務活用に向けた検討及び実装
15:00 ~16:00	規程改正及び職員向け説明資料の作成、他部署との調整
17:00	退勤