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学校法人大阪医科薬科大学プライバシー・ポリシー(個人情報保護方針)

(平成21年11月20日制定)

学校法人大阪医科薬科大学(以下、「本法人」という。)は、個人番号及び特定個人情報を含む全ての個人情報の保護に努めるため、この「プライバシー・ポリシー(個人情報保護基本方針)」を定めます。

1.事業所の名称

学校法人大阪医科薬科大学

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

本法人は、「個人情報の保護に関する法律」他、関係諸法令及びガイドライン(注釈 1参照)を遵守します。
また、個人番号及び特定個人情報の取扱いにおいても、ガイドライン等(注釈1及び2参照)を遵守します。

3.安全管理措置に関する事項

本法人は個人情報保護に関する規則・規程類(注釈2参照)を定め、これらを遵守し、適切な方法により個人情報等の収集、利用、保管、提供、削除・廃棄を行うとともに、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止など適切な管理のために必要な措置を講じます。
また、匿名加工情報、仮名加工情報に関しても個人情報の取扱いに準じて対応いたします。
  • 個人情報の収集、利用
本法人は、個人情報の収集及び利用にあたっては、予め個人情報の利用目的を明らかにし、その目的達成のために必要な範囲で、適正かつ公正な手段により行います。
  • 個人情報の管理
本法人に集積された個人情報(以下、「保有個人データ」という。)は、常に正確な内容を保つよう努めます。また、個人情報の紛失、毀損、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、適正な措置を講じ厳正に管理します。
  • 保有個人データに関する業務の外部委託
本法人が、保有個人データに関する業務を外部に委託する場合には、委託業者等に対し漏えいや目的以外の利用を行わないように契約で定め、本法人の必要な監督下において、厳重な管理を行うよう指導します。
  • 保有個人データの第三者への提供
本法人の保有個人データは、あらかじめ本人の同意を得た場合や法令等により例外として取り扱われる場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合を除き、原則として第三者への提供はいたしません。
なお、匿名加工情報の第三者提供に当たっては、法令及びガイドラインの定めに従い、必要な事項の公表等を適切に実施いたします。

4.質問、苦情、開示、訂正、削除及び不服申立等の窓口

本法人の保有個人データについて、本人から質問、苦情、開示、訂正、削除及び不服等の申し出があった場合には、以下の部署を窓口とし、本人であることを確認の上、必要な手続きを経て適切に対応いたします。
なお、匿名加工情報、仮名加工情報にかかる質問、苦情等に関しても窓口(付記2参照)で対応いたします。

5.個人情報に対する学内体制

本法人は、個人情報保護のために「個人情報統括管理者」を置き、かつ、「個人情報保護委員会」を設置し、管理監督のための体制を別途整備することにより、個人情報の保護に努めます。
(平成28年10月11日 一部改正)
(令和3年4月1日 一部改正)
付記)
  1. 「仮名加工情報」に関しては、改正個人情報保護法(令和2年6月12日公布)の施行日である令和4年4月1日以降適用する。
  2. 「4.質問、苦情、開示、訂正、削除及び不服申立等の窓口」の対応窓口は以下の通りとする。

(対応窓口)
大阪医科薬科大学総務部総務課
住所:大阪府高槻市大学町2番7号
電話番号:072-684-6218
FAX 番号:072-681-3723
e-mail:soumu(at)ompu.ac.jp
※(at)を@に置き換えてください
注釈)
  1. 関係諸法令及びガイドライン・・・「学校における生徒等に関する個人情報の適正な取扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」、「医療・介護関係事 業者における個人情報の適切な取扱いのためのガイダンス」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」等
  2. 個人情報保護に関する規則・規程類・・・「学校法人大阪医科薬科大学個人情報保護 規則」、「学校法人大阪医科薬科大学個人情報保護委員会規程」、「学校法人大阪医科薬科大学雇用に関する特定個人情報等の取扱いに関する基本方針」、「学校法人大阪医科薬科大学雇用に関する個人番号及び特定個人情報取扱規則」等
(平成28年10月11日 一部改正)